Datenschutzerklärung
Datenschutzhinweise für Kunden der Strategy Your Life GmbH

1. Begriffliche Definitionen

Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 DSGVO alle Daten, die auf Sie persönlich
beziehbar sind, z.B. Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse. Hinsichtlich der weiteren
nachfolgend verwendeten Begriffe, wie bspw. „Verantwortlicher“ oder
„Auftragsverarbeiter“, verweisen wir auf den Katalog der Begriffsbestimmungen in Art. 4
DSGVO.

2. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher i.S.d. DSGVO ist:
Strategy Your Life GmbH, Amselweg 28 in 87439 Kempten (HRB 17375, Amtsgericht
Kempten) vertreten durch den Geschäftsführer Christian Steub.
Im Falle von Fragen zur nachfolgend beschriebenen Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten oder zum Thema Datenschutz allgemein wenden Sie sich an
Christian Steub unter christian.steub@syl.vision.

3. Art der verarbeiteten Daten
Wenn Sie uns beauftragen, verarbeiten wir im Rahmen unserer Beratungstätigkeit
folgende personenbezogene Daten:
- Stammdaten (z.B. Name, Anschrift, Kontaktinformationen wie E-Mail, Telefonnummer
und Internetadresse);
- Auftragsbezogene Daten und Beratungsdaten (z.B. Verträge, Kommunikation, Inhalte
von Anfragen, Dokumente, Beratungsdokumentation, Bewertungsunterlagen);
- Tätigkeitsdaten (z.B. Leistungsnachweise, Abrechnungen, Notizen);
- Weitere Daten, die Sie uns freiwillig im Rahmen des Auftragsverhältnisses mitteilen.

4. Zweckbestimmung der Verarbeitung
Soweit nicht anders angegeben, verarbeiten wir Ihre im Rahmen des mit Ihnen
geschlossenen Vertrages erhobenen Daten zur Vertragsabwicklung. Sie sind
verpflichtet, uns die für die Vertragsdurchführung erforderlichen Daten zur Verfügung zu
stellen. Andernfalls können wir den mit Ihnen geschlossenen Vertrag nicht durchführen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Darunter fällt insbesondere die
Beratung, die Führung von Korrespondenz, die Rechnungsstellung, die Abwicklung von
evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche
gegen Sie. Die Daten aus dem Vertragsverhältnis können wir zudem an externe
Steuerberater für deren Beratung und Prüfzwecke weitergeben.
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Ferner verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ggf. im Rahmen der folgenden
Zwecke:
- Kontaktaufnahmen: Bei einer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von
Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name, Telefonnummer und
weitere Angaben) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu bearbeiten und zu
beantworten; sofern ein Auftragsverhältnis besteht, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b
DSGVO Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass keine Auftragsbeziehung besteht, sind
unsere berechtigten Interessen an der Beantwortung der Kontaktanfrage
Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
- Kundenanschreiben: Mit der Zusendung von Informationen zu unseren
Dienstleistungen möchten wir Sie zukünftig auf weitere interessante Dienstleistungen
aufmerksam machen. Zudem kann es vorkommen, dass wir unsere Kunden über
aktuelle Entwicklung und Neuerungen informieren. Dies erfolgt entweder in
Durchführung des bestehenden Auftragsverhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b
DSGVO; im Übrigen aufgrund unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S.
1 lit. f DSGVO, zur Kundenbindung und Kundenreaktivierung oder um unsere
Kunden über aktuelle für Sie relevante Entwicklungen zu informieren. Eine
Weitergabe an Dritte für Werbezwecke erfolgt nicht.
- Weihnachts- und andere Grußkarten: Sofern wir Sie persönlich kennen und/oder Sie
in einem Auftragsverhältnis mit uns stehen, kann es sein, dass wir Ihnen aufgrund
unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zu besonderen
Anlässen, wie Weihnachten, Grußkarten zukommen lassen. Wir gehen davon aus,
dass sich die Empfänger über die Grüße zu besonderen Anlässen freuen. Sollte dies
nicht der Fall sein, können Sie dem Versand von Grußkarten nach Art. 21 DSGVO
widersprechen (siehe hierzu Ziff. 6).
- Zur Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c
DSGVO.

5. Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bzw. Kriterien für die
Speicherdauer.
Wir löschen personenbezogene Daten, nachdem und soweit die Speicherung zur
Auftragsabwicklung bzw. Durchführung nicht mehr erforderlich ist und keine berechtigten
Interessen oder gesetzlichen Pflichten unsererseits, wie gesetzliche
Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, § 257 HGB, § 14b UStG) einer Löschung
entgegenstehen. Eine Löschung erfolgt demnach grundsätzlich 5 bis 10 Jahre nach
Ende des Auftragsverhältnisses, im Fall von titulierten Ansprüchen nach 30 Jahren.

6. Weitergabe an Dritte
Wir geben Ihre Daten im Rahmen der Erfüllung unserer Pflichten aus den zugrunde
liegenden Verträgen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO nur an Dritte weiter, sofern
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dies für die Abwicklung des Auftragsverhältnisses erforderlich ist oder uns Ihre
Einwilligung vorliegt.
Darüber hinaus setzen wir externe technische Dienstleister als Auftragsverarbeiter nach
Art. 28 DSGVO ein, die von uns sorgfältig ausgewählt und überwacht werden.

7. Rechte als Betroffener
Als Betroffener der Datenverarbeitung stehen Ihnen die nachfolgenden Rechte zu.
- Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung nach Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten für werbliche Zwecke können Sie
jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Zudem haben Sie nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus
ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lt. f DSGVO erfolgt,
Widerspruch einzulegen. Der Widerspruch ist in diesem Fall zu begründen. Möchten Sie
von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an
christian.steub@googlemail.com.
Erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung so können Sie diese
Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO das Recht,
sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie
sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes
oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

9. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung nach Art. 22. Abs. 1 und 4 DSGVO –
einschließlich Profiling – findet nicht statt.